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主题:纵观十佳评论评选过程,《台海网》科学管理有失水准

纵观十佳评论评选过程,《台海网》科学管理有失水准

计划、组织、指挥、控制和协调等五个方面内容是科学管理的基本内涵。诚然,推出十佳评论评选活动计划,是《台海网》管理层决策科学化的一种表现;是建立激励机制的一种有效举措。然而,不说明任何原因,突然暂停2007年第三、四季度十佳评论评选活动,尽管2008年又恢复这项活动,但两个季度的缺失,说明了《台海网》的科学管理有失水准。这决不是小题大作,也不仅仅是《台海网》内部的“家务事”,而是涉及到外部环境问题。因为《台海网》是世界窗口之一,众目睽睽,做任何事情哪怕是一件小事都必须认认真真,实实在在地对待,要对全世界网友负责。笔者认为:

 

实施计划,要讲效率。

实施任何一项计划,如何实现高效率是首要解决的问题。以十佳评论评选活动为例,按一般标准,每一季度的评选结果,理应在下一季度的一个月内公布,否则算是低效率。事实上,2007年第一、第二季度评选结果的公布时间均大大超出这个时间范围。就算计划实施搁浅或暂停,也必须在下一季度一个月之内发出通知,并说明原因,为何一直到2008年3月11日才在《时评人家》栏目公布,并不说明原因?不管有多少客观原因,其实际的行为结果表明,评选活动的过程是低效率的。

 

实施计划,要健全组织机构

实施计划,要善于发挥组织之间的协同作用,提高凝聚力。评选活动原先是《台海家务堂》牵头实施,协调各栏目,发挥其协同作用,这无疑是对的。而现在改为《时评人家》栏目牵头实施,不妥。因为《时评人家》栏目存在于《论坛》中有牵强附会之感,不可能产生协同作用。难道说,《论坛》中的其它栏目就不是,不存在和不要“时评人家”和“一民声音”?希望《台海网》管理层三思而后行。除非《时评人家》栏目的名称及其栏目功能作用要更改和重新定位。

 

实施计划,要有权威性指挥

评选活动,牵涉到人、财、物的投入,必须由权威性机构牵头实施,从而形成“大合唱”局面。权威是相对而言,首先执行者要有权威性,必须由各栏目的版主组织评选出本栏目的精华作品(精华帖),后汇总到《台海家务堂》或之相关组织机构进行平衡,最终由《台海网》管理机构确定优秀的候选作品,并提供给评审委员会评审;其次是作品要有权威性,精华帖子的评选必须是名符其实的,而以往的精华帖评选不严格,不规范,比如公告、通知、发布信息等作为精华帖的现象还存在;第三是评审委员会要有权威性,其成员必须由中高级技术职称并具有相关知识结构的人员组成,这样被评选出来的优秀作品更具权威性(这方面比较到位)。

 

实施计划,要做到随机有效控制

发现问题就等于解决问题的一半。在实施计划过程中,有时难免会出现偏差,关键在于要随机有效控制,及时总结经验,发现问题,反映问题,避免问题扩大化,提高计划运行的有序性。评选活动之所以出现“半拉子”局面,可能由于种种原因,导致实施过程中的问题没有及时反馈给《台海网》管理层或许管理层发现问题而没有及时发现问题的严重性,至计划实施失控而无法进行到底时才恍然大悟,但为时已晚。

 

实施计划,要提高综合协调能力

评选活动存在问题无非是经费不足;评审委员抽不出时间;优秀作品稀缺;内部的有关方面各自为政等等。问题产生是客观的,正常的,这就要求管理层具备综合协调能力,随机解决出现的问题。据《时评人家》栏目的公告称,2008年优秀作品的奖金将略有下调,一语道破了暂停评选活动的最主要问题似乎是经费不足。大家应该知道,一篇优秀评论往往会改变决策者的决策,进而提高决策或政策科学化程度,是知识,是力量,其经济和社会效益是无法用金钱来衡量的。笔者深信,网友撰写评论作品并不在于有多少奖金,而是重在参与,进一步提高自身的习作水平。但是,奖金多少?这是管理层重视程度的主要衡量标准之一。在物价全面上涨的社会中,惟有《台海网》优秀作品的奖金在下调,反其道而行之,这说明了什么问题?

 

实施计划,要建立激励机制

充分发挥人的主观能动作用,这是实施计划能否顺利的重要举措。〈台海网〉的优秀版主和优秀作品及其作者是〈台海网〉的一笔财富,有关方面要懂得爱护、保护、养护并贮存。建立健全激励机制,就会有效提高他们的自发积极性和创造性。曾记,“留一瓶”大学士提议过举办评选优秀版主活动,这本来是一项不错的建议,遗憾的是因方案不完整或之其它什么原因而“流产”了。现在,十佳评论评选活动过程也不是那么一帆风顺,何况有关方面的重视程度还有所下降。所以,为了〈台海网〉的明天更加辉煌,建立健全激励机制是〈台海网〉管理层必须首要考虑的问题,是当务之急。

 

联邦德国一位知名人士于尔根.默勒曼说了一句意味深长的话:“谁在不该节约的地方节约,谁就将失去未来”。笔者把它引用于此,想来不无裨益。

 

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